Digitaler Fahrzeugschein per i-Kfz-App: Was Autofahrer und Unternehmen wissen sollten

Fahrzeugschein vergessen? Mit der i-Kfz-App soll genau das künftig seltener zum Problem werden. Seit November 2025 können Fahrzeughalterinnen und Fahrzeughalter die Zulassungsbescheinigung Teil I digital auf dem Smartphone mitführen – zumindest innerhalb Deutschlands.

Der digitale Nachweis ist der Papierform im Inland rechtlich gleichgestellt und erfüllt die gesetzliche Mitführungspflicht vollständig. Besonders interessant ist die Lösung für Betriebe mit mehreren Fahrzeugen und wechselnden Fahrern: Fuhrparks, Handwerksunternehmen oder Dienstleister können Fahrzeugscheine einfacher bereitstellen und intern teilen.

So richten Sie den digitalen Fahrzeugschein in der i-Kfz-App ein

Für die Nutzung ist ein Smartphone ab iOS 17 oder Android 12 erforderlich. Die Einrichtung erfolgt sicher über die Online-Ausweisfunktion (eID) oder durch Scannen eines QR-Codes, den man bei der Zulassung vor Ort oder online erhält. Einmal geladen, sind die Daten auch offline jederzeit einsehbar.

Die App bietet praktischen Mehrwert: Fahrzeugscheine lassen sich per Link oder QR-Code unkompliziert mit Familienmitgliedern, verschiedenen Fahrern oder der Werkstatt teilen. Seit März 2026 profitieren auch Unternehmen von vereinfachten QR-Code-Verfahren, die keinen Zugriff auf private Ausweisdaten der Mitarbeiter erfordern. Zudem ist die i-Kfz-App als erste Anwendung in Deutschland vollständig barrierefrei zertifiziert.

Was gilt bei Polizeikontrollen, Auslandsfahrten und Hauptuntersuchung?

Bei einer Verkehrskontrolle genügt das Vorzeigen des entsperrten Displays. Um die Echtheit gegenüber einem Screenshot zu belegen, navigieren Nutzer durch die Kacheln der App. Wichtig: Das Smartphone muss dabei nicht aus der Hand gegeben werden.

Trotz digitalem Komfort bleibt das Papierdokument in bestimmten Fällen unverzichtbar. Bei Auslandsfahrten, für die Durchführung der HU in der Werkstatt sowie beim Verkauf oder der Ummeldung des Fahrzeugs ist das Original weiterhin nötig. Für Fahrzeuge mit Versicherungskennzeichen (z. B. E-Scooter) wird kein DFZ ausgestellt. Perspektivisch soll die i-Kfz-App um den digitalen Führerschein erweitert werden, um alle Dokumente an einem Ort zu bündeln.

Weitere Informationen sowie den direkten Zugang zur i-Kfz-App finden Sie hier:

Kraftfahrt-Bundesamt - Digitaler Fahrzeugschein

Fazit: Für wen sich der digitale Fahrzeugschein lohnt

Der digitale Fahrzeugschein ist ein sinnvoller Schritt in Richtung digitaler Verwaltung und dürfte für viele Autofahrer den Alltag erleichtern. Besonders praktisch sind die Offline-Verfügbarkeit und die Möglichkeit, das Dokument schnell mit anderen berechtigten Personen zu teilen. Für Unternehmen mit mehreren Fahrzeugen erleichtert insbesondere die QR-Code-Funktion die Bereitstellung digitaler Fahrzeugscheine für Mitarbeitende.

Die größte Hürde bleibt für viele Privatpersonen die Ersteinrichtung über die Online-Ausweisfunktion. Je nach Anwendungsfall ist jedoch auch eine Einbindung per QR-Code möglich, etwa bei einer Fahrzeugzulassung oder in Unternehmen, die digitale Fahrzeugscheine für ihre Mitarbeitenden bereitstellen.

Ist die App einmal eingerichtet, funktioniert sie unkompliziert und bietet einen echten Mehrwert. Perspektivisch soll die i-Kfz-App außerdem um den digitalen Führerschein erweitert werden. Damit könnten künftig beide wichtigen Dokumente zentral auf dem Smartphone verwaltet werden.